Riikliku kohanimeregistri pidamise põhimäärus · Riikliku kohanimeregistri pidamise põhimäärus
Riikliku kohanimeregistri pidamise põhimäärus Art. 11Andmete registrisse kandmise kord
3. peatükk Andmete kandmine registrisse ja juurdepääs registri andmetele
(1) Andmete esitaja vastutab registri vastutavale töötlejale esitatud andmete õigsuse ja täielikkuse eest.
(2) Registri vastutav töötleja esitab vajaduse korral mitteametliku kohanime registrisse kandmise taotluse arvamuse andmiseks kohanimenõukogule. Registri vastutav töötleja esitab nimetatud taotluse kohanimenõukogule 30 päeva jooksul taotluse saamisest arvates.
(3) Kui esitatud andmed on kohanime registrisse kandmiseks ebapiisavad, on registri vastutav töötleja kohustatud küsima andmete esitajalt vajalikke lisaandmeid ja -dokumente. Lisaandmete ja -dokumentide esitamata jätmise korral kohanime registrisse ei kanta, vaid antakse andmete esitajale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks ning lisaandmete ja -dokumentide esitamiseks.
(4) Registri vastutav töötleja registreerib kohanime viie päeva jooksul kõigi vajalike andmete ja dokumentide saamisest arvates ning arhiveerib aktuaalsuse kaotanud andmed.