Viru-Nigula valla hankekord Art. 9Hankelepingu sisu

(1) Lepingu valmistab sõlmimiseks ette hanke eest vastutav isik koostöös pädeva teenistujaga. Lepingu koostamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele asjaoludele:

1) lepingu pooled – teise poole andmed peavad olema tõesed ning kontrollitud (äriregistri andmete ja isikut tõendava dokumendi alusel);

2) lepingu teise poole esindusõigus – esindusõigus tuleneb kas seadusest või volikirjast, mida tuleb alati kontrollida;

3) lepingu objekt – peab olema täpselt fikseeritud, mida ostetakse või millist teenust tellitakse; viide registris avaldatud riigihanke viitenumbrile; milline on asjade või teenuste kogus ja kvaliteet; lepingu objekti omaduste täpsemaks edasiandmiseks võidakse allkirjastada lepingu lisana ka pakkuja esitatud pakkumus;

4) lepingu täitmise periood ja/või tähtaeg – peab olema täpselt määratletud, millal algab ja millal lõpeb lepingu täitmine ning kes, millal ja milliseid kohustusi täidab;

5) tingimused, millele ostetav asi või tellitav teenus peab vastama;

6) poolte kohustused ja õigused;

7) lepingu maksumus – peab märkima, kas summa on lõplik või tuleb maha/juurde arvestada erinevad maksud;

8) tasumise tingimused – arve esitamise õigus ja alus tekib pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist, kui see on lepingus ette nähtud; arved esitatakse e-arvetena; tasumise tähtajaks on minimaalselt neliteist (14) tööpäeva alates arve saamisest;

9) lepingu objekti üleandmine-vastuvõtmine - asja või teenuse üleandmine peab toimuma kahepoolse aktiga; aktis määratletakse, kas pooled on oma kohustusi nõuetekohaselt täitnud; lepingu täitmise eest vastutav isik esitab akti pärast allkirjastamist ametiasutuse finantsvaldkonnale; juhul, kui lepingu objekt ei eelda akti allkirjastamist, siis esitab vastutav isik kirjaliku kinnituse lepingu täitmise kontrollimise kohta;

10) garantii ja pretensioonide esitamise tähtaeg – tähtaja määratlemisel tuleb hinnata, kas määratud aja jooksul on võimalik kontrollida lepinguga üleantava asja või teenuse kvaliteeti.

(2) Lepingu allkirjastab vallavanem või teda asendav isik.