Viru-Nigula valla hankekord Art. 7Hanke korraldamise põhimõtted

(1) Hanke korraldamisel juhindutakse RHS-is toodud riigihanke korraldamise üldpõhimõtetest.

(2) Hanke eest vastutav isik koostab pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapakkumise päring) ja edastab selle konkurentsi korral vähemalt kolmele pakkujale, kui lepingu eeldatav maksumus on kuni viis tuhat (5000) eurot.

(3) Lähteülesanne edastatakse valitud pakkujatele samaaegselt e-posti teel pimekoopiana ning see peab sisaldama järgmist:

1) ettepanekut potentsiaalsetele pakkujatele pakkumuse esitamiseks;

2) lepingu eseme (asja, teenuse või ehitustöö) tehnilist kirjeldust;

3) vajadusel nõudeid pakkuja kvalifikatsioonile ja infot nõutavate dokumentide kohta;

4) pakkumuse esitamise tähtaega (minimaalselt viis (5) tööpäeva);

5) lepingu eeldatavat täitmise tähtaega;

6) juhiseid pakkumuse koostamiseks;

7) pakkumuse hindamise kriteeriumeid;

8) hanke korraldaja nime ja kontaktandmeid;

9) muud pakkuja jaoks olulist informatsiooni, mis tagab võrreldavate pakkumuste saamise.

(4) Pakkumused esitatakse ametiasutuse teenistuja e-posti aadressile.

(5) Pakkumused peavad olema võrreldavad.

(6) Hanked, mille eeldatav maksumus on asjade soetamisel ja teenuste tellimisel üle kümne tuhande (10 000), ehitustööde puhul üle kolmekümne tuhande (30 000) euro, avaldatakse Viru-Nigula valla veebilehel. Pärast teate avaldamist võib info hankemenetluse kohta edastada valitud pakkujatele.

(7) Juhul, kui tegemist on raamatupidamise mõistes väheväärtuslike ja kiiresti kuluvate asjade soetamise või kiireloomulise teenuse või ehitustöö tellimisega (nt avarii likvideerimise tööd), võib vastutav isik teha hangete puhul, mille eeldatav maksumus on kuni kümme tuhat (10 000) eurot, hinnapäringu suuliselt ning kauba osta või teenuse või ehitustöö tellida ühelt pakkujalt. Kiireloomuliseks loetakse üldjuhul tööd, millega tuleb alustada kuni kolme (3) ööpäeva jooksul.

(8) Pakkumuskutse edastanud ametiasutuse teenistuja peab vajadusel läbirääkimisi ja koostab hankemenetluse tulemuste kohta protokolli. Protokolli tuleb märkida:

1) pakkuja andmed (nimi ja registrikood), kellele esitati pakkumuse tegemise ettepanek ja kes esitas pakkumuse;

2) andmed pakkujate ja pakkumuse nõuetele vastavuse kontrollimise kohta, kui sellised nõuded esitati;

3) pakkumuste maksumused.

(9) Juhul, kui pakkumust küsitakse vähem kui kolmelt isikult, tuleb põhjendus protokollida.

(10) Pakkumuse esitanuid tuleb hanke tulemustest teavitada viie (5) tööpäeva jooksul alates otsuse tegemisest.

(11) Lepingu võib sõlmida suuliselt, tagades tahteavalduse vahetamise dokumenteerimise kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui lepingu maksumus jääb alla viie tuhande (5000) euro. Sõltumata maksumusest tuleb leping sõlmida kirjalikult, kui poolte ühesuguse arusaama tagamiseks on oluline lepingutingimustes eelnevalt kirjalikult kokku leppida.