Viru-Nigula valla hankekord Art. 4Hanke ja lepingu täitmise eest vastutav isik

(1) Hanke ja lepingu täitmise eest vastutav isik on:

1) ametiasutuse teenistuja või hallatava asutuse juht või töötaja, kellele asjade ostmine, teenuse või ehitustöö tellimine on teenistus- või tööülesandeks;

2) hankeplaanis märgitud isik või

3) isik, kelle Vallavalitsus on määranud hanke eest vastutavaks (nt erakorralised hanked).

(2) (3) Hanke eest vastutav isik:

1) koostab tehnilise kirjelduse (lähteülesande);

2) selgitab välja lepingu eeldatava maksumuse;

3) selgitab välja lepingu objekti kohta õigusaktides sätestatud erinõuded (tegevusluba, majandustegevuse teade jms);

4) teeb kuni viie tuhande (5000) euroste ostude ja teenuste ning kuni kümne tuhande (10 000) euroste ehitustööde tellimuste kohta ettepaneku pakkumuste esitamiseks, edukaks pakkujaks tunnistamise protokolli ja lisab asjaomase hanke läbiviimisega loodud dokumendid dokumendihaldussüsteemi;

5) koostab hanketeate ja hanke alusdokumendid ning viib vajadusel sisse muudatused;

6) teeb toimingud riigihangete registris (edaspidi RHR);

7) koostab hankekomisjoni protokolli ja ettepanekud;

8) lisab asjaomase hanke läbiviimisega loodud dokumendid dokumendihaldussüsteemi. Dokumente, mis on loodud RHR-is, dokumendihaldussüsteemis registreerima ei pea;

9) teeb muid hanke korraldamisega seotud toiminguid, mis ei ole antud kellegi teise pädevusse.

(4) (5) Lepingu täitmise eest vastutav isik:

1) jälgib lepingust kinnipidamist ja kohustuste täitmist, sh pretensioonide esitamise tähtaegu ja garantii ajal pretensioonide esitamist;

2) jälgib, et lepingujärgsed maksed oleksid tasutud õigeaegselt ja lepingu täitmisele vastavas mahus;

3) on kontaktisikuks lepingu täitmisel tekkinud küsimuste, vaidluste ja probleemide lahendamisel;

4) vajadusel valmistab ette lepingu muudatused ja esitab need otsustamiseks hankekomisjonile või muule asjasse puutuvale organile;

5) teeb muid lepingu täitmisega seotud toiminguid, mis ei ole antud kellegi teise pädevusse.