Tallinna Linnaarhiivi põhimäärus Art. 4Tegevusvaldkond ja ülesanded

(1) Asutuse tegevusvaldkond on arhivaalide kogumine ja säilitamine ning neile juurdepääsu võimaldamine.

(2) Tegevusvaldkonnast tulenevalt täidab asutus järgmisi ülesandeid:

1) Tallinna omavalitsusorganite ja asutuste hulgast arhiivimoodustajate väljaselgitamine ja dokumentide (sh digitaalsete dokumentide ja andmekogude) hindamine;

2) haldusjärelevalve arhivaalide haldamise ja arhiivindust reguleerivate õigusaktide täitmise üle Tallinna linna asutustes;

3) Tallinna linna asutuste, linnale kuuluvate ja linna osalusega äriühingute ja sihtasutuste nõustamine arhiivinduse ja dokumendihalduse valdkonnas;

4) arhiivimoodustajate dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine;

5) arhiiviskeemi koostamine koostöös arhiivimoodustajaga ja arhiivikirjelduste kooskõlastamine;

6) arhivaalide, sh digitaalsete arhivaalide ja andmekogudes sisalduvate arhiiviväärtuslike andmete kogumine;

7) asutusele üleantud arhivaalide säilitamine;

8) arhivaalide konserveerimine, kasutus- ja säilituskoopiate tegemine;

9) arhivaalidele juurdepääsu tagamine uurimissaalis ja veebikeskkonnas;

10) päringutele vastamine, sh arhiiviteatiste väljastamine isiku õiguste või tehingute tõendamiseks, arhivaalide koopiate väljastamine;

11) asutuses säilitatavate dokumentide arvestus- ja teatmesüsteemi pidamine ja arendamine;

12) Tallinna ajaloo teadusliku uurimise korraldamine, sh eelkõige asutuses säilitatavatel arhivaalidel põhinevate teadusuurimuste avaldamine;

13) ajaloo- ja arhiivindusalaste seminaride ja -nõupidamiste korraldamine;

14) koostöö tegemine Rahvusarhiiviga ning teiste Eesti ja välisriikide arhiivide, muuseumide, raamatukogude ja teadusasutustega;

15) Tallinna ajaloo ja asutuse kogude avalikkusele tutvustamine näituste, ekskursioonide, loengute ja muude ürituste kaudu ning meedias, sh sotsiaalmeedias.

(3) Asutus täidab muid talle Tallinna õigusaktides pandud ülesandeid.

(4) Asutusel on õigus osutada oma tegevusvaldkonnaga seotud tasuta ja tasulisi teenuseid, mille hinnad kehtestatakse õigusaktides kindlaks määratud korras.