Tori valla hankekord Art. 8Hanget korraldav isik

(1) Hanget korraldav isik on vallavalitsuse teenistuja, kelle ametijuhendiga määratud ülesannete hulka kuulub hangete korraldusliku poole eest vastutamine.

(2) Hanget korraldav isik osutab hangete läbiviimise tugiteenust ja tagab koostöös hanke eest vastutava isikuga hanke läbiviimise õiguspärasuse.

(3) Hanget korraldava isiku pädevusse kuulub riigihanke läbiviimisel järgmiste toimingute tegemine:

1) kogub vajalikud riigihanke alusdokumendid ning koostab nõuetele vastava riigihanke;

2) koostab hanke läbiviimiseks vajalike vallavalitsuse korralduste eelnõud;

3) teeb riigihangete registris hanke läbiviimiseks vajalikud toimingud;

4) teostab vajadusel alusdokumentide muutmise;

5) korraldab pakkujalt kirjalikult asjakohaste selgituste nõudmise;

6) osaleb hankija nimel pakkujate ja taotlejatega läbirääkimistel seaduses lubatud juhtudel ning riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel, kooskõlastades eelnevalt läbirääkimise pidamise toimingud (pakkumise esitamise ettepaneku vms) vastutava isiku ja hankemeeskonnaga ning koostab läbirääkimiste protokolli;

7) korraldab hankemenetluse lõppemisel pakkujatele pakkumuste tagatiste tagastamise või tagatiste realiseerimise;

8) korraldab hankelepingu sõlmimise teate ja hankemenetluse lõppemise teate avaldamise riigihangete registris;

9) tagab hanke läbiviimise nõuetekohase dokumenteerimise ja kogub ühte toimikusse kõik hanke käigus tekkinud dokumendid ning vastutab toimiku ja selle koosseisus olevate dokumentide säilimise eest vastavalt vallavalitsuse dokumendihaldust reguleerivatele kordadele.