Tori valla hankekord Art. 5Hanke korraldamise keskkond

(1) Alates väikehanke piirmäära jäävatest hangetest korraldatakse hanked riigihangete registris elektroonilise menetlusena. Riigihangete registris koostatud dokumente ei pea vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis Amphora (edaspidi Amphora) või hallatava asutuse dokumendiregistris registreerima.

(2) Hanke võib korraldada riigihangete registris elektroonilise menetlusena ka juhul, kui õigusaktid seda ei nõua.

(3) Kui hanget ei korraldata riigihangete registris, vormistatakse riigihankega seotud dokumendid (hinnapakkumiste küsimine) Amphoras või hallatava asutuse dokumendiregistris ning avalikustatakse asutuse kodulehel.

(4) Otseostu puhul tagab otseostu eest vastutav isik otseostu läbiviimise nõuetekohase dokumenteerimise ja kogub ühte toimikusse kõik hanke läbiviimise käigus tekkinud dokumendid (alusdokument, pakkumuse kutsed, pakkumused, protokoll, väljavõtted hinnakirjast vms) ning vastutab toimiku ja selle koosseisus olevate dokumentide säilimise eest.