Tallinna sporditegevuse toetuste infosüsteemi põhimäärus Art. 34Andmete säilitamine, arhiveerimine ja hävitamine
4. jagu Andmete säilitamine
(1) Infosüsteemi kantud, aktuaalsuse kaotanud andmed tähistatakse arhiveerimistunnusega, mis sisaldab aktuaalsuse kaotamise kuupäeva.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud arhiveerimistunnusega andmeid väljastatakse samas korras ja ulatuses kui aktuaalseid andmeid.
(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud arhiveerimistunnusega andmed, mis on tunnistatud arhiiviväärtuslikuks, antakse Tallinna Linnaarhiivile üle viie aasta jooksul pärast aktuaalsuse kaotamise kuupäeva.
(4) Määruses loetletud andmeid säilitatakse vastutava töötleja dokumentide loetelus määratud tähtaegadest ja raamatupidamise seadusest lähtudes. Andmed arhiveeritakse arhiiviseaduse kohaselt.
(5) Infosüsteemi pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete teise infosüsteemi või Tallinna Linnaarhiivi üleandmise või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
(6) Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete tervikluse eest.
(7) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse sellekohane akt.