Viimsi valla huvihariduse ja -tegevuse projektitoetuse erald Art. 10Aruandlus ja järelevalve

(1) Toetuse saaja kohustub vastutavale osakonnale esitama toetuse kasutamise kohta § 10 lg 2 sätestatud ajaks vahearuande (juhul kui toetuse kasutamise periood on õppeaasta) ja seejärel lõpparuande (juhul kui toetuse kasutamise periood on õppeaasta). Osakonnal on õigus mitte nõuda toetuse saajalt vahearuande esitamist või sätestada lõpparuande tähtaeg teisiti juhul, kui projektiperiood on lühem kui õppeaasta. Tähtajad sätestatakse sõlmitavas lepingus.

(2) Vahearuanne esitatakse vastutavale osakonnale hiljemalt 21. detsembriks ja lõpparuanne hiljemalt 30. juuniks või peale toetatava vahendi ostmist.

(3) Allkirjastatud vahearuandes esitatakse:

1) toetuse saaja nimi, registrikood;

2) toetuse saaja esindaja nimi ja isikukood;

3) tegevuse nimetus;

4) saadud toetuse suurus ja kuludokumentide koopiad;

5) selgitus erinevuste põhjendamiseks, kui taotluses nimetatud kulud ja vahendid erinevad tegelikest kuludest;

6) osalejate nimekiri (ees- ja perekonnanimi, isikukood) ja ringipäeviku/ tegevuses osalemise kinnitus;

7) sealhulgas kavandatud ja tegeliku osalejate arvu erinevuse korral vastavasisuline põhjendus;

8) 7–19aastase lapse või noore eest tasutava osalustasu suurus peale toetuse eraldamist.

(4) Allkirjastatud lõpparuandes esitatakse:

1) toetuse saaja nimi, registrikood;

2) toetuse saaja esindaja nimi ja isikukood;

3) tegevuse nimetus;

4) tegevuse, ajakava ja teavitusplaani elluviimise ülevaade, sealhulgas kavandatud ja tegeliku tegevuse, ajakava ja teavitusplaani elluviimise erinevuse korral vastavasisulised põhjendused;

5) käesoleva määruse §10 lg 3 p 6 sätestatud dokumendid või tegevuses osalenute arv (juhul kui detsembris esitati vahearuanne);

6) kuludokumentide koopiad, mida ei esitatud vahearuandes;

7) selgitus erinevuste põhjendamiseks, kui taotluses nimetatud ja tegelikud kulud erinevad, va juhul, kui põhjendus on juba vahearuandes esitatud;

8) hinnang tegevuse õnnestumisele, mõjule ning jätkusuutlikkusele.

(5) Vastutav osakond võib toetuse saajalt toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda, kui järelevalve käigus või muul moel ilmneb vähemalt üks järgmistest asjaoludest:

1) toetuse saaja ei kasuta või ei ole kasutanud toetust sihipäraselt, arvestades käesolevas määruses sätestatud nõudeid ja toetuse saaja taotluses taotleja poolt lubatut;

2) toetuse saaja ei ole esitanud tähtaegselt nõuetekohast aruannet toetuse kasutamise kohta;

3) toetuse saaja on toetuse kasutamise kohta esitanud valeandmeid;

4) tegevusi ei ole osaliselt või tervikuna lubatud mahus läbi viidud;

5) tegevust ei toimunud, kuna tegevuse elluviimisel ei kogunenud piisav arv osalejaid.