Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalast Art. 26Andmekogu andmete säilitamine

(1) Andmekogu andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmise päevast arvates, peale mida kantakse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 40 aastat.

(2) Kui välismaalase lahkumiskohustus tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse käesoleva määruse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmeid andmekogus aktiivselt 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse tühistamise või kehtetuks tunnistamise päevast arvates.

(3) (4) Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsu piirangud ja neid andmeid tavakasutajale ei kuvata.

(5) Andmekogu vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu volitatud peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise, arhiveeritud andmetele juurdepääsu andmise ja arhiiviosast andmete kustutamise eest. Andmekogu vastutav töötleja määrab ametnikud või töötajad, kellel on õigus pääseda andmekogu arhiveeritud andmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.

(6) Menetlustoimikut säilitatakse Politsei- ja Piirivalveameti arhiivis 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmisest arvates. Tähtaja möödumisel võib menetlustoimiku arhiiviseaduse alusel viia üle vastavasse arhiivi või otsustada nende hävitamise.

(7) Käesoleva määruse § 8 lõike 1 punktis 9 nimetatud otsevaatega foto, külgvaatega foto ning sõrmejälje- ja peopesakujutis, mis on kantud andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse viivitamata pärast töötlemist.

(8) Rahvusvahelise kaitse taotleja taustakontrolli andmed kustutatakse viivitamata pärast seda, kui need on edastatud rahvusvahelise kaitse andmise registrisse.