Tallinna planeeringute registri põhimäärus Art. 39Registri kasutamise õiguse andmine

(1) Registrisse saab siseneda kas ID-kaardi, mobiil-ID või sarnase turvalisusastmega meetodit kasutades. Linnaplaneerimise ameti töötajad saavad registrisse siseneda ka parooliga. Registri kasutajate õigusi hallatakse autoriseerimis- ja sisselogimismoodulis, mis kontrollib sünkroonselt linna finantsinfosüsteemi SAP personalimoodulis registreeritud Tallinna ametiasutuste teenistujate nimekirja ning annab teenistujatele automaatselt registri kasutamise õiguse. Juriidiliste isikute esindajate puhul kontrollitakse kasutajate õigusi äriregistri kaudu. Sisselogimismoodulis hallatakse nii kasutajate kontaktandmeid (telefoninumber ja e-posti aadress) kui ka kasutajarolli ja ametikohta ning seostatakse kasutajad asutustega.

(2) Registri kasutajale antakse õigused tema ülesannetest lähtudes.

(3) Kui kasutaja siseneb registrisse, kantakse tema kontaktandmed, talle antud õigused ja tema seosed asutustega füüsilise isiku ja registri kasutaja ning juriidilise isiku andmete tabelitesse.

(4) Süsteemihalduril on võimalik registri kasutajate andmeid osaliselt hallata ja teha neis järgmisi muudatusi:

1) määrata ametniku rollis kasutajatele alamrolle;

2) anda olemasolevatele kasutajatele, kellele on määratud ametniku roll, ajutine juurdepääs registrisse kasutajatunnuse ja parooli alusel;

3) genereerida kasutajatunnusele uus parool;

4) märkida kasutajakonto aegunuks;

5) muuta kasutaja andmeid andmeväljadel „Piirkond", „Postiaadress", „E-posti aadress" ja „Telefoninumber";

6) lisada isikule täiendavaid kontaktandmeid (faksinumber, muu e-posti aadress, esindaja, kontaktisik, muu).

(5) Registri kasutajate õiguste üle peab koondarvestust vastutav töötleja.

(6) Registri kasutajarollidele rakenduvad piirangud:

1) iga registrisse sisenenud kasutaja, kes ei ole valinud esindatavat asutust, saab endale registris kliendi rolli;

2) projekteerija võib olla seotud iga asutusega;

3) linnasüsteemivälise asutuse esindaja võib olla seotud asutusega, mille tunnuseks registris on kooskõlastav asutus;

4) linnaosavalitsuse spetsialist ja TPRi kontaktisik võib olla seotud asutusega, mis on määratud SAPi liideses;

5) ametnik ja süsteemihaldur võib olla seotud asutusega, mille tunnuseks on SAPi liideses ja registris linnaplaneerimise amet.