Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Art. 4Taotluse menetlemine

(1) Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise taotlust menetleb vallavalitsuse kultuuri- ja noorsootööspetsialist või abivallavanem (haridus-, kultuuri- ja sotsiaalialal) (edaspidi menetleja).

(2) Menetlejal on õigus nõuda täiendavate selgituste või dokumentide esitamist või toimingute sooritamist. Menetleja teavitab kirjalikult avaliku ürituse korraldajat 5 tööpäeva jooksul taotluse saamisest vajalike lisadokumentide (kooskõlastused ametkondadega) esitamisest.

(3) Avaliku ürituse korraldaja esitab vajadusel avaliku ürituse korraldamiseks nõutavad lisadokumendid 10 kalendripäeva jooksul alates menetleja teavituse saamisest.

(4) Menetleja koostab avaliku ürituse korraldamiseks nõutud dokumentide olemasolul haldusakti (luba avaliku ürituse korraldamiseks ja pidamiseks) ja edastab selle hiljemalt 10 kalendripäeva enne avaliku ürituse toimumist korraldajale.

(5) Haldusaktis märgitakse:

1) avaliku ürituse nimetus;

2) avaliku ürituse korraldaja nimi, isikukood/registrinumber ja kontaktandmed (telefoni nr ja e-posti aadress);

3) avaliku ürituse läbiviimise koht ja/või marsruut;

4) avaliku ürituse toimumise alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg;

5) avaliku ürituse läbiviimise eest vastutav isik;

6) andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku ürituse korra ja turvalisuse eest;

7) tingimused, ettekirjutused ja märkused avaliku ürituse korraldamiseks;

8) muu avaliku ürituse korraldamisega seonduv asjakohane teave.

(6) Haldusakti (luba avaliku ürituse korraldamiseks ja pidamiseks) säilitatakse 10 aastat.