Tori valla kalmistute registri põhimäärus Art. 3Andmekogu asutamise ja pidamise eesmärk

(1) Tori valla kalmisturegister on andmekogu, mis on asutatud valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.

(2) Andmekogu pidamise eesmärk on:

1) süstematiseerida Tori valla kalmistutel asuvate matmiskohtade ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;

2) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;

3) lihtsustada matmiskohtade kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist;

4) luua tänapäevane infosüsteem, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav register, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalse andmete kättesaadavuse;

5) võimaldada kasutajal leida vajalik matmiskoht;

6) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid andmekogu avaliku vaate vahendusel;

7) kalmistutega seotud asjaajamise paberivabaks ja igapäevase töö hõlpsamaks muutmine.