Alutaguse valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 3Raamatupidamise andmekogud

(1) Finantsarvestuse ning -aruandluse tagamiseks kasutatakse järgmisi raamatupidamisega seotud andmekogusid:

1) raamatupidamisprogramm Pmen (edaspidi Pmen ) asukohaga lokaalses asutuse serveris. Andmekogu sisaldab raamatupidamiskandeid ja raamatupidamisregistreid, arvete ning töötasude koostamiseks vajalikku teavet, sealhulgas isikuandmeid ja andmeid valla vara kohta;

2) digitaalseks arvete menetlemiseks Omniva e-arvekeskus – lepinguline veebipõhine tarkvaralahendus. Andmekogu sisaldab ostuarveid ja nende lisasid, asutuse müügiarveid ja kasutajate isikuandmeid. Andmekogu on liidestatud Pmen-iga;

3) eelarveandmete ja eelarve koostamise veebipõhine rakendus VeeRa. Lepinguline sisseostetav teenus. Andmekogu sisaldab süstematiseeritud teavet eelarve ja selle täitmise kohta ning on liidestatud Pmen-iga;

4) pankade arvelduskeskkonnad;

5) asutuste dokumendihaldussüsteemid;

6) erinevad riiklikud andmekogud, mis on vajalikud raamatupidamise töö korraldamiseks ja andmete vahetamiseks.

(2) Raamatupidamise andmekogusid peetakse digitaalselt. Raamatupidamise andmekogude vastutav töötleja on ametiasutus, kes korraldab andmekogu pidamist ja tööd.

(3) Tarkvara omanike ja arendajatega sõlmitakse lepingud, mille alusel makstakse eelarvelistest vahenditest tarkvara kasutamise eest tasu.

(4) Raamatupidamise andmekogude kasutamise ning andmete kaitse reeglid on sätestatud vallavalitsuse infosüsteemi kasutamise korras, üldised reeglid infoturbepoliitikas.

(5) Raamatupidamises kasutusel olevate andmekogude turvaklassid ja vastutavad kasutajad (omanikud) kinnitab vallavanem.