Alutaguse valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 29Tasude arvestus

(1) Palkade, töötasude, lisatasude, toetuste, preemiate ja muude rahaliste tasude arvestamise (edaspidi palgaarvestus ) alusdokumentideks on asutuse juhi käskkirjad, lepingud, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktid ning tööaja arvestuse tabelid.

(2) Palgaarvestus sisaldab:

1) töötajatele ja teenistujatele töötasu arvestamist;

2) puhkusetasude arvestamist;

3) haigushüvitiste arvestamist;

4) ühekordsete väljamaksete (hüvitused töösuhte lõpetamisel jm) arvestamist;

5) töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel töötasude arvestamist;

6) kahjuhüvitiste (tööõnnetuse või kutsehaigusega makstav hüvitis, kohtu poolt väljamõistetud hüvitis või viivis jm) arvestamist;

7) täitedokumentide järgi tehtavaid kinnipidamisi;

8) maksude kinnipidamisi ja arvestamisi;

9) muude vabatahtlike kinnipidamiste tegemist palgast.

(3) Rahaliste tasude arvestamise alusdokumendid esitatakse palgaarvestusega tegelevale raamatupidajale peale alusdokumendi allkirjastamist. Raamatupidaja teeb vastavalt alusdokumendile töötaja isiku ja talle määratud tasu ning muude tingimuste kohta seadistused Pmen-is. Kui alusdokumendile lisaks ei ole vaja tööaja arvestuse tabeleid või tarifikatsioone, teeb raamatupidaja palgaarvestuse toimingud ainult alusdokumendi alusel.

(4) Maksu- ja Tolliameti e-keskkonnas peetavasse töötamise registrisse (TÖR) teeb lepingute kohta kanded raamatupidaja, hallatava asutuse juht või tema poolt määratud isik. Lepingu alustamise kanne peab olema tehtud enne seda, kui töötaja tööle asub.

(5) Puhkusetasu arvestamisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud keskmise töötasu maksmise tingimustest ja korrast ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest. Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minemist kui tööandja ja töötaja ei ole leppinud kokku teisiti.

(6) Kasutamata puhkusepäevade ja väljamaksmata puhkusetasude kohustis hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitatakse raamatupidamisele personalitöö eest vastutava isiku poolt hiljemalt aruandeaastale järgneva kuu viimaseks tööpäevaks.

(7) Töövõimetuslehti kontrollitakse haigekassa andmebaasis.

(8) Tööaja arvestuse tabelid esitatakse personaliarvestusega tegeleva isiku poolt palgaarvestusega tegelevale raamatupidajale hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 3. kuupäevaks.

(9) Töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja/teenistuja kirjaliku avalduse alusel soovitud arvelduskontole. Töötasu arvestamine toimub perioodiliselt kuu esimesest kuupäevast kuu viimase kuupäevani ning töötasu ülekandmine toimub hiljemalt töökorralduse reeglites või (töö)lepingus sätestatud kuupäeval.

(10) Palga maksmise kuupäevast erineval ajal on lubatud maksta toetusi, preemiaid ja muid ühekordseid tasusid vastavalt lepingule või asutuse juhi käskkirjale. Palgaavanssi ei anta.

(11) Palgalehed koostatakse asutuste ja tegevusalade lõikes. Töötajale väljastatakse e-kirjaga palgalipik hiljemalt palgapäevale järgneval tööpäeval. Palgalipiku edastab raamatupidaja.