Alutaguse valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Arveldused aruandvate isikutega

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse tehtud kulude osas kontol „Arveldused aruandvatega “.

(2) Analüütilist arvestust peetakse kululiikide lõikes.

(3) Majanduskuludeks antakse avanssi asutuse teenistujatele või töötajatele vaid erandjuhtudel sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve. Avalduse kinnitab vallavanem, haridus-, kultuuri- ja sotsiaalküsimustes teenistuse abivallavanem. Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole.

(4) Majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt viiendal tööpäeval pärast kulude tegemist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud originaaldokumendid.

(5) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab vallavanem/abivallavanem aruande.

(6) Avansisummade ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele asutuse pangakontole hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast aruande esitamist.

(7) Hüvitatavate majanduskulude piirsumma on 500 eurot ühes kuus, välja arvatud välislähetustega seotud kulud.