Alutaguse valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Ostuarved ning muud kuludokumendid

(1) Kuludokumendid saadetakse kontrollimiseks ja kinnitamiseks eelarve eest vastutavale isikule. Ostuarveid menetletakse Omniva e-arvekeskuses ning muid algdokumente dokumendihaldussüsteemis.

(2) Omniva e-arvekeskuses algatab ostuarve kinnitusringi raamatupidaja, suunates kuludokumendi kinnitamiseks eelarve eest vastutavale isikule, kes lisab nõutud klassifikaatorid. Kinnitusringi võib olla kaasatud ka teisi isikuid, kes lisavad akte, muid dokumente või kommentaare. Raamatupidaja kontrollib enne ostuarve importi Omniva e-arvekeskusest Pmen-i, et lisatud klassifikaatorid ja kontod vastavad tehingu majanduslikule sisule.

(3) Isikuandmeid sisaldavaid dokumente edastatakse asutuste vahel dokumendihaldussüsteemi kaudu või muul infoturbe nõuetele vastaval viisil vastava töölõiguga tegelevale raamatupidajale täitmiseks. Nõuded on kirjeldatud vallavalitsuse infosüsteemi kasutamise korras ja hariduse infosüsteemi kasutamise korras.

(4) Maksete ülekandmise tingimused peavad reeglina andma võimaluse tasuda 14 kuni 30 päeva jooksul pärast kauba, teenuse või muu hüve saamist.

(5) Ettemaksete tasumist võimaluse korral välditakse.