Narva-Jõesuu Linnavalitsuse raamatupidamise sise-eeskirja va Art. 11Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud (raamatupidamise seaduse § 6) kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete esitamine. Raamatupidamisregistrid peavad võimaldama teha väljavõtteid kirjendatud majandustehingutest kronoloogilises järjekorras ja kontode kaupa (pearaamat). Raamatupidamisregistreid säilitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal.

(2) Raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendid, milleks võivad olla:

1) arved (ostu- ja müügiarved);

2) sularahakviitungid, tšekid;

3) avansi- ja lähetusaruanded, isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise aruanded;

4) linnapea käskkirjad, linnavalitsuse korraldused,määrused ja volikogu otsused, määrused;

5) hallatavate asutuste juhtide käskkirjad ja avaldused (sh laste/õpilaste nimekirjade kinnitamise, nende muutmise ja väljaarvamise kohta);

6) toetuste esildised;

7) esildised või muud teatised müügiarvete koostamiseks;

8) palgaarvestuse dokumendid (tööajatabelid, vastavad käskkirjad, palgalehed, töövõtu- või käsunduslepingud);

9) aktid (vara arvele võtmine, maha kandmine, inventuurid), inventuuri lehed;

10) kassadokumendid (kassa sissetulekuorderid); pangakontode väljavõtted;

11) lepingud ja lepingute alusel esitatud dokumendid;

12) lasteaias viibimise päevatabelid;

13) raamatupidamisõiendid reguleerimis- või paranduskannete tegemiseks;

14) tasaarvlemise kokkulepped;

15) muud tulu- või kuludokumendid.

(3) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid (kui üldeeskiri ei näe ette teisiti):

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

(4) Elektrooniliselt kinnitatud algdokumendid imporditakse finantstarkvarasse – raamatupidamisprogrammi PMen.

(5) Raamatupidamiskirjend sisestatakse raamatupidamisprogrammi PMen, kus peetakse arvestust hallatavate asutuste lõikes erinevate valdkondade all. Kasutusel on programmi järgmised osad:

1) Bilanss – kajastatakse pearaamatu kanded;

2) Arveldused – kajastatakse nõuded, kohustused ja ettemaksed;

3) Raha – kajastatakse panga- ja kassakanded;

4) Palk – kajastatakse palgakanded;

5) Arved – koostatakse arved;

6) Varad – kajastatakse põhivarad ja bilansiväline vara;

7) Eelarve – kajastatakse kinnitatud eelarve.

(6) Kõik raamatupidamisaruanded on elektroonilised. Paberkandjal trükitakse aruanded vastavalt vajadusele (s.h. väljatrükid palgalehtedest).

(7) Aasta lõpu seisuga tehakse järgmised väljatrükid:

1) põhivarade nimekiri;

2) bilansiväliste varade nimekiri.

(8) Raamatupidamisprogrammi uuendatakse AS San Revilo koduleheküljelt.