Mulgi valla hankekord Art. 12Hanke korraldamine

(1) Asjade ostu ja teenuste tellimise korral maksumusega üle 10 000 euro kuni 29 999 eurot ning ehitustööde tellimise korral maksumusega üle 20 000 euro kuni 59 999 eurot korraldab vastutav isik või tema poolt volitatud isik kirjaliku hinna küsimise. Võimalusel küsitakse pakkumus vähemalt 3 pakkujalt.

(2) Lähteülesanne edastatakse samaaegselt e-posti teel valitud pakkujatele ning see peab sisaldama järgmist:

1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldus;

2) vajadusel nõuded pakkuja kvalifikatsioonile;

3) pakkumuse esitamise tähtaeg;

4) lepingu eeldatav täitmise aeg;

5) muu pakkuja jaoks oluline informatsioon.

(3) Pakkumused esitatakse e-posti teel asutuse ametlikule e-posti aadressile. Ametiasutuse ametnike poolt läbi viidavate hangete korral on e-posti aadressiks mulgi@mulgivald.ee.

(4) Vastutav isik peab vajadusel läbirääkimisi ja koostab hinnapakkumuse edukaks tunnistamise kohta protokolli. Juhul kui võrreldavaid pakkumusi ei ole, tuleb protokollis selgitada konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid.

(5) Hinnapakkumuse edukaks tunnistamise protokolli alusel otsustab esitatud nõuetele vastavaks tunnistamise, parima pakkuja ja hankelepingu sõlmimise ametiasutuse hangete puhul Mulgi Vallavalitsus korraldusega ning hallatavate asutuste hangete puhul vastava hallatava asutuse juht käskkirjaga.

(6) Juhul kui tegemist on raamatupidamise mõistes väheväärtuslike ja kiiresti kuluvate asjade soetamisega või kiireloomulise teenuse või ehitustöö tellimisega, võib hangete puhul, mille eeldatav maksumus on asjade ostmisel või teenuse tellimisel kuni 10 000 eurot ning ehitustöödel kuni 20 000 eurot, vastutav isik kauba osta või teenuse või ehitustöö tellida ühelt pakkujalt ilma pakkumusi küsimata.

(7) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel, näiteks avariitööde teostamiseks teenuste ja ehitustööde tellimisel maksumusega kuni 20 000 eurot.