Tallinna kinnisvararegistri põhimäärus Art. 33Andmete säilitamine ja arhiveerimine

(1) Registrisse kantud, aktuaalsuse kaotanud andmed tähistatakse arhiveerimistunnusega, mis sisaldab aktuaalsuse kaotamise kuupäeva.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud arhiveerimistunnusega andmeid väljastatakse samas korras ja ulatuses kui aktuaalseid andmeid.

(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud arhiveerimistunnusega andmed, mis on tunnistatud arhiiviväärtuslikuks kooskõlas käesoleva paragrahvi lõikega 4, antakse üle asjaomasesse avalikku arhiivi viie aasta jooksul pärast aktuaalsuse kaotamise kuupäeva.

(4) Määruse § 12 lõigetes 2-14, § 13 lõikes 2, § 14 lõigetes 3-22, § 15 lõigetes 2-12, § 16 lõigetes 2 ja 3, § 17 lõigetes 2-9 ja § 18 lõigetes 3-9 loetletud andmeid säilitatakse vastutava töötleja dokumentide loetelus määratud tähtaegadest ja raamatupidamise seaduse § 13 lõikest 1 lähtudes.

(5) Määruse § 19 lõikes 2, § 20 lõikes 2 ja §-s 21 loetletud andmeid ning § 17 lõigetes 2, 3 ja 6 loetletud andmeid eluasemekomisjoni ning Tallinna linnavara valitseja ja valitsema volitatud asutuse kohta säilitatakse kuni registri pidamise lõpetamiseni, misjärel andmed hävitatakse.

(6) Määruse § 22 lõigetes 1 ja 2 nimetatud logiandmeid säilitatakse kuni kuus aastat. Registri pidamise lõpetamisel logiandmed hävitatakse.

(7) Registrisse kantud ja vastutava töötleja dokumentide loetelus arhiiviväärtuslikuks tunnistatud andmed antakse registri pidamise lõpetamisel üle avalikku arhiivi.