Tallinna kinnisvararegistri põhimäärus Art. 22Registri pidamist ja järelevalve tegemist abistavad andmed

(1) Registri pidamise, sh andmete töötlemise ja töötlejate üle peetakse arvestust digitaalselt. Registris säilitatakse vastavad logiandmed.

(2) Registri pidamise üle järelevalve tegemist abistavad logiandmed on:

1) viide töödeldud andmeobjektile;

2) andmete töötleja kasutajanimi (viide registrisse kantud kasutajakonto andmetele);

3) andmete töötlemise kuupäev ja kellaaeg;

4) andmete töötlemise viis.

(3) Registri töö tagamiseks sisaldab register:

1) administraatori hallatavaid seadeid ja loendeid;

2) faile, sh pildid ja dokumendifailid;

3) meeldetuletusi ja teavitusi;

4) automaatselt hallatavaid andmeid, sh andmeobjektide unikaalseid tunnuseid ja omavahelisi seoseid;

5) tehnilisi abiandmeid, mida ei kuvata registri kasutajatele.

(4) Registri andmeobjektide säilitamise ja arhiveerimise tagamiseks § 33 alusel kasutatakse järgmisi andmeid:

1) märge arhiiviväärtuslikkuse kohta;

2) arhiiviväärtuslike andmete linnaarhiivi üleandmise kuupäev;

3) märge arhiveerimise oleku kohta;

4) kustutamise kuupäev;

5) toimingu andmeobjekti säilitustähtaeg;

6) märge toimingu andmeobjekti säilitustähtaja rakendumise kohta pärast lepingu lõpetamist.