Otepää Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 17Registri lõpetamine
4. peatükk ANDMETE SÄILITAMINE, JÄRELEVALVE, REGISTRI LÕPETAMINE
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Otepää Vallavalitsus.
(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.