Otepää Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 14Juurdepääs registri andmetele
3. peatükk REGISTRI KASUTAMINE JA JUURDEPÄÄS ANDMETELE
(1) Igaühel on juurdepääs avalikule dokumendiregistrile valla veebilehe kaudu õigusaktides sätestatud korras.
(2) Igal isikul on õigustutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve, võimalusel koos viitega õiguslikule alusele.
(3) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhul.
(4) Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.