Otepää valla kalmistute registri asutamine ja põhimäärus Art. 2Kalmisturegistri pidamise eesmärgid

(1) Kalmisturegister on asutatud kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Otepää valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetud isikute ja hauaplatside kasutajate andmete kogumiseks ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.

(2) Kalmisturegistri pidamise eesmärgid on:

1) viia kalmistutel sisse paberivaba asjaajamine;

2) süstematiseerida kalmistutel asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;

3) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;

4) lihtsustada hauaplatside kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist;

5) luua tänapäevane infosüsteeme, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav andmekogu, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;

6) võimaldada kasutajal leida vajalik hauaplats;

7) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid andmekogu avaliku vaate vahendusel.