Eesti spordiregistri põhimäärus Art. 23Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse andmete esitamise kord

(1) Spordiorganisatsioon on kohustatud kuue kuu jooksul alates registreerimisest äriregistris või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registris kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama spordiorganisatsioonide alamandmekogule oma tegutsemise staatuse ning tegutsemise korral esitama registreerimistaotluse ja vajalikud andmed. Mittetegutsev või käesoleva määruse § 30 lõike 5 alusel arhiivi kantud spordiorganisatsioon peab esitama registreerimistaotluse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kandmiseks 30 päeva jooksul alates tegutsema hakkamisest.

(2) Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantud spordiorganisatsiooni (välja arvatud spordiklubi) liikmeskonda vastuvõtmisel on spordi- või muu organisatsioon kohustatud esitama registreerimistaotluse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kandmiseks 30 päeva jooksul, sõltumata tema tegutsemise staatusest.

(3) Maakonna spordiliit, spordialaliit, spordiühendus, rahvuslik olümpiakomitee ja rahvuslik paralümpiakomitee on kohustatud pärast andmekogusse kandmata organisatsiooni vastu võtmist oma liikmeskonda tagama, et vastuvõetud organisatsioon esitab registreerimistaotluse ja andmed andmekogule 30 päeva jooksul.

(4) Andmekogusse kandmiseks esitab organisatsioon andmekogu volitatud töötlejale vastava registreerimistaotluse ja vajalikud andmed. Volitatud töötleja otsustab organisatsiooni liigi ja kandmise andmekogusse ning vormistab spordiorganisatsiooni poolt spordiorganisatsiooni andmehalduriks volitatud isikule volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis andmete esitamist, parandamist, uuendamist ning spordiorganisatsioonide ja sportlasetoetuste ja -stipendiumide alamandmekogude andmete sisestajate juurdepääsuõiguste haldamist võimaldava kasutajakonto.

(5) Organisatsioon esitab andmed volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis. Volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis identifitseeritakse andmete esitajad kõrge turvalisuse tasemega autentimisvahendit kasutades.

(6) Spordiorganisatsioon ja tema juriidilisest isikust liige esitab andmekogusse organisatsiooni liigile vastavad käesoleva määruse § 15 lõigetes 1–8 ja käesoleva paragrahvi lõigetes 8–11 sätestatud andmed, välja arvatud andmed, mis saadakse teistest andmekogudest andmevahetuse kaudu, mille esitab andmekogule spordiorganisatsioon, kelle liikmeskonda ta kuulub, või mille sisestab ja kannab andmekogusse volitatud töötleja. Spordiklubis ja spordialaliidus treeneri või sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive andmed esitab andmekogule spordiklubi või spordialaliit.

(7) Volitatud töötleja sisestab andmekogusse järgmised andmed:

1) organisatsiooni üldandmed: organisatsiooni liik;

2) spordiorganisatsiooni üldandmed: spordiorganisatsiooni kuulumine tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute, sihtasutuste ja usuliste ühenduste nimekirja Maksu- ja Tolliameti sellekohase nimekirja kandmise või sealt kustutamise otsuse alusel;

3) spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed: spordialaliidu esindatavad spordialad ja distsipliinid; spordiklubi tegevusala – spordi harrastamise võimaldamine teenusena koos vastava spordiala nimetusega; spordiklubi filiaal teises kohaliku omavalituse üksuses – asukoht kohaliku omavalitsuse üksuse täpsusega;

4) liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis: rahvusvahelise spordiorganisatsiooni tegevusulatus, nimi eesti keeles, tema rahvusvaheline tunnustatus, esindatava organi nimi eesti keeles, liik, esindaja ameti- või aunimetus ja tema roll;

5) spordiorganisatsiooni majandusaasta tulud ja kulud, sealhulgas kuludest stipendiumid.

(8) Spordiklubi esitab täiendavalt andmed spordiklubis tegutsevate treenerite ja sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute tööhõive kohta ning sportlasestipendiumide ja -toetuste andmed. Sportlasestipendiumide ja -toetuste andmed esitab spordiklubi sportlasetoetuste ja -stipendiumide alamandmekogule käesoleva paragrahvi lõikes 9 ja käesoleva määruse §-s 27 sätestatud korras.

(9) Spordialaliit esitab täiendavalt andmed spordialaliidus tegutsevate treenerite ja sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute tööhõive kohta ning sportlasestipendiumide ja -toetuste andmed. Sportlasestipendiumide ja -toetuste andmed esitab spordialaliit sportlasetoetuste ja -stipendiumide alamandmekogule §-s 27 sätestatud korras.

(10) Rahvuslik olümpiakomitee, rahvuslik paralümpiakomitee, spordiühendus ja maakonna spordiliit esitab sportlasetoetuste ja -stipendiumide alamandmekogule täiendavalt andmed sportlasestipendiumide ja -toetuste kohta käesoleva määruse §-s 27 sätestatud korras.

(11) Andmed spordiklubi liikmesuse ja esindatuse kohta rahvusvahelises spordiorganisatsioonis esitab andmekogule rahvuslik paralümpiakomitee, spordialaliit või spordiühendus, kelle liikmeskonda spordiklubi kuulub, oma spordiala, distsipliini või esindatava spetsiifilise tegevusvaldkonna raames, või sisestab ja kannab andmekogusse volitatud töötleja spordiklubi esitatud või rahvusvahelise spordiorganisatsiooni avaldatud või esitatud usaldusväärse teabe alusel.

(12) Andmekogu volitatud töötleja kannab andmed andmekogusse 30 päeva jooksul pärast seda, kui organisatsioon on nõuetekohaselt esitanud korrektsed andmed.

(13) Andmekogusse kantud spordiorganisatsioon on kohustatud esitama andmekogusse oma uuendatud andmed igal kalendriaastal käesoleva määruse §-s 29 nimetatud tähtaegadeks.

(14) Oma halduspiirkonna organisatsioonide andmete andmekogule esitamise koordineerimiseks võib volitatud töötleja nimetada maakonna või kohaliku omavalitsuse üksuse piires juhtisiku (edaspidi piirkondlik juhtisik ).

(15) Andmekogu volitatud töötlejal ning piirkondlikul juhtisikul on õigus pöörduda organisatsioonide poole ja algatada nende andmete esitamine andmekogule. Algallikateks on äriregistris või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registris registreeritud organisatsiooni põhikiri, spordialasele põhitegevusele viitav Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori (EMTAK) kood või liikmesus spordiorganisatsioonis.

(16) Andmekogu volitatud töötlejal on õigus muuta andmekogusse kantud organisatsiooni liiki, võttes aluseks organisatsiooni põhitegevusala, organisatsiooni põhikirja äriregistris või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registris, organisatsiooni esitatud avalduse või selgelt organisatsiooni põhitegevusele viitava muu asjakohase teabe.