Rõuge valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Algdokumentide käive

(1) Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Esitaja vallavalitsuse ja volikogu õigusaktid järgmisel tööpäeval peale allkirjastamist vallakantselei tööaja arvestuse tabelid hiljemalt järgneva kuu esimesel tööpäeval; töövõtu- ja käsunduslepingute lõppemisel hiljemalt 1 tööpäev enne lepingu lõppemist personalitöö eest vastutav isik,hallatavad asutused töölepingud ning töövõtu- ja käsunduslepingud 5 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist või lepingutes muudatuste tegemist personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta hiljemalt järgneva kuu esimesel tööpäeval personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused tõendid ja teatised perehüvitiste kohta esimesel võimalusel, kuid mitte hiljemalt kui järgneva kuu esimesel tööpäeval personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused üüri-, rendi-, ostu-müügi-, laenu-, notariaalsed jms lepingud 5 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist või lepingutes muudatuste tegemist lepingu sõlmimise eest vastutav isik, hallatavad asutused sõiduleht, sõidupäevik koos käskkirjaga järgneva kuu 15. kuupäevaks vallakantselei, hallatavad asutused lähetuskulude aruanded 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetatu sularahaarved ja kuludokumendid 5 tööpäeva jooksul pärast dokumendi saamist ja kinnitamist vastutav isik hankijate arved kohe pärast e-arvekeskusesse saabumist või e-posti ja postiga laekunud arvete puhul hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peal arve saabumist vastutav isik (e-arvekeskuses määrab vastutav isik puhkusel ja tööst eemal viibides endale asendaja ja teavitab asendajat) teenuste- ja müügiarvete koostamiseks vajalikud algandmed hiljemalt järgneva kuu 3 tööpäevaks vastutav isik, hallatavad asutused vara mahakandmise aktid 5 päeva jooksul peale akti kinnitamist komisjoni esimees kassa dokumendid jooksvalt, kuid mitte hiljem kui järgneva kuu 5 tööpäevaks vastutav isik, hallatavad asutused sotsiaaltoetuste väljamaksu lehed 1 tööpäev enne väljamaksmist sotsiaaltöötajad puhkuste ajakava hiljemalt 3 tööpäeva pärast puhkuse ajakava kinnitamistl personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused sularaha kogumislehed (nt toiduraha) järgneva kuu 10 tööpäevaks hallatavad asutused

(2) Hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest vastutab asutuse juht või tema poolt volitatud isik.