Antsla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku jääki sularaha kassas ja raha pangakontodel raamatupidamiskontodel kajastatuga.

(2) Iga kuu lõpus kontrollitakse nõuete ja ettemaksete analüütiliste registrite saldosid ning võrreldakse neid pearaamatu konto jääkidega.

(3) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori tehingupartneritega omavahelisi saldosid rahandusministeeriumi lehel oleva saldoandmikuga. Võrdlused säilitatakse arvutifailidena.

(4) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi kõigi oluliste varade ja kohustuste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu.

(5) Inventeeritavate varade ja kohustuste hulka kuuluvad:

1) materiaalne ja immateriaalne põhivara;

2) finantsinvesteeringud;

3) nõuded ja ettemaksed;

4) kohustised ja saadud ettemaksed;

5) sularahakassa;

6) pangakontod;

7) riigi raamatupidamiskohuslaste asutuste omavahelised saldod;

8) bilansivälised varad;

9) varud;

10) muud varad.

(6) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustuse kajastamise korrektsust.

(7) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(8) Vallavanema käskkirjaga määratakse aastainventuuri läbiviijad. Inventeerimiskomisjon koosneb vähemalt kolmest liikmest. Varade eest vastutav isik osaleb inventuurikomisjoni töös selgituste andjana. Aastainventuuri läbiviimist tõendava dokumentatsiooni allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(9) Sularahakassa ootamatut kontrolli viiakse läbi vähemalt kord kvartalis.

(10) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse või muudel puhkudel viiakse läbi erakorralised inventuurid.