Antsla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Nõuete ja ettemaksete arvestus

(1) Nõuete ja ettemaksete kajastamisel lähtutakse RTJ 3 nõuetest. Kapitalirendilepingutest tulenevate nõuete arvestamisel lähtutakse RTJ 9 nõuetest.

(2) Nõudeid ja tehtud ettemakseid kajastatakse jaotatuna lühi- ja pikaajalisteks.

(3) Laenu- ja muud nõuded kajastatakse bilansis korrigeeritud soetusmaksumuses, kusjuures nominaalmaksumus kajastatakse eraldi lühi- ja pikaajalise osana.

(4) Iga kvartali lõpus hinnatakse nõuete laekumise tõenäosust. Laekumata nõudeid hinnatakse individuaalselt, s.o iga nõude laekumise tõenäosust käsitletakse eraldi. Nõue loetakse ebatõenäoliseks laekuvaks ja hinnatakse 100% alla, kui on täidetud vähemalt üks järgmistest tingimustest:

1) võlgnik on andnud teada oma kavatsusest nõuet mitte tasuda (va juhul kui tegemist on võlgniku poolse pretensiooniga, mille vallavalitsus kavatseb kohe kõrvaldada);

2) võlgniku makseraskuste või pankroti kohta on laekunud (võlgnikult, inkassofirmalt, mõnelt teiselt kliendilt või partnerilt) usaldusväärne informatsioon;

3) nõude maksetähtajast on möödunud 180 päeva.

(5) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse raamatupidamise õiendiga, mille allkirjastab pearaamatupidaja ja kinnitab vallavanem.

(6) Ebatõenäoliselt laekuv nõudesumma kantakse kuludesse.

(7) Nõue on lootusetu kui:

1) vallavalitsusel ei ole võimalik oma nõudeõigust kaitsta (st võlgniku pankroti või likvideerimise korral);

2) võlgnikku või tema volitatud esindajat ei ole võimalik olnud pikema aja vältel kätte saada;

3) meetmete rakendamine võla sissenõudmiseks ei ole kas võimalik või majanduslikult põhjendatud.

(8) Nõude lootusetuks tunnistamise kuni 1 000 euro kinnitab vallavanem, vallavalitsus alates 1000 eurost ja volikogu 5 000 eurost alates. Juhul, kui vallavalitsus ei tunnista nõuet lootusetuks, algatatakse nõude rahuldamiseks kohtumenetlus.

(9) Varem kuludesse kantud lootusetu nõude puhul kantakse nii nõue kui ka selle allahindlus bilansist välja. Täiendavat kulu sel hetkel enam ei teki.

(10) Bilansist maha kantud lootusetute nõuete üle peetakse bilansivälist arvestust 2 aasta jooksul arvates nõude maha kandmise kuupäevast, et jälgida võlgniku varalise seisukorra muutumist. Kui selle perioodi jooksul laekumist ei toimu või võlgnik kustutatakse enne eelpool nimetatud perioodi möödumist vastavast riiklikust registrist, siis arvatakse lootusetu nõue bilansivälisest arvestusest välja.

(11) Nõuete osas peetakse analüütilist arvestust iga ostja kohta eraldi raamatupidamisprogrammi andmebaasis.

(12) Kui nõue ei laeku määratud tähtajaks, väljastab raamatupidaja 30 päeva jooksul meeldetuletuse.