Pühalepa Vaba Aja Keskuse põhimäärus Art. 4Hoolekogu

(1) Juhataja ettepanekul kinnitab valitsus vähemalt 5-liikmelise hoolekogu, mille eesmärgiks on keskusele nõu andmine ja toetamine strateegiliste eesmärkide elluviimisel.

(2) Hoolekogu koosseisu kuuluvad vähemalt volikogu esindaja, valitsuse esindaja, osavallakogu esindaja, Hiiumaa Noortevolikogu esindaja ja ringijuhtide esindaja.

(3) Hoolekogu:

1) analüüsib ja hindab keskuse tegevust ning teeb selle kohta ettepanekuid;

2) võib teha valitsusele ja juhatajale ettepanekuid töö paremaks planeerimiseks ning korraldamiseks;

3) kooskõlastab keskuse põhimääruse ja valdkondliku arengukava;

4) kooskõlastab keskuse aastaaruande ja eelarveprojekti;

5) arutab muud olulist küsimust ja teeb juhatajale ettepanekuid.

(4) Hoolekogu:

1) esimese koosoleku kutsub kokku keskuse juhataja, kes osaleb hoolekogu koosolekutel, kuid ei ole hoolekogu liige;

2) valib oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija;

3) koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord poolaastas ning koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees;

4) teeb otsused poolthäälteenamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest. Hoolekogu otsused protokollitakse ning protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees;

5) võib vastu võtta otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt on andnud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma nõusoleku üle poole hoolekogu liikmetest.