Harku valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 65Aastainventuur

(1) Üks kord aastas seisuga 31. detsember viiakse läbi valla kõigi oluliste varade ja kohustiste põhjalik inventuur (edaspidi aastainventuur), mis hõlmab vallavalitsust, vallavalitsuse hallatavaid asutusi ja volikogu kantseleid.

(2) Aastainventuur viiakse läbi järgmiste varade ja kohustiste gruppide kaupa:

1) varude inventuur;

2) materiaalse põhivara ja kinnisvarainvesteeringute inventuur;

3) nõuete analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

4) kohustiste analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste kohustiste kohta kinnituskirjade saatmine;

5) sularahakassade inventuur;

6) pankadele kinnituskirjade saatmine pangakontode saldode ning pankadega sõlmitud tehingute kinnitamiseks;

7) finantsinvesteeringute inventuur ja olulistele tehingupartneritele kinnituskirjade saatmine;

8) avaliku sektori saldoandmikke esitavate üksuste omavaheline saldode võrdlemine;

9) muude varade inventuur.

(3) Aastainventuuri läbiviimiseks moodustakse vallavanema käskkirjaga inventuurikomisjon, mille koosseisus inventuuri läbiviimise eest vastutav isik või isikud. Inventuurikomisjon koosneb vähemalt kahest liikmest. Inventuurikomisjoni liige ei tohi olla inventeeritava vara eest vastutav isik. Varade eest vastutav isik osaleb inventuurikomisjoni töös selgituste andjana.

(4) Aastainventuuri käigus koostatakse või koondatakse saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustiste kajastamise korrektsust. Aastainventuuri käigus koostatava dokumentatsiooni allkirjastavad inventuurikomisjoni liikmed ja varade eest vastutav isik.

(5) Aastainventuur lõpetatakse ajaliselt selliselt, et oleks võimalik aastaaruande koostamine nõutud tähtpäevaks.

(6) Pärast inventeerimisandmete võrdlust raamatupidamise andmetega koostab inventuurikomisjoni esimees aastainventuuri tulemusi kajastava lõppakti. Lõppakti allkirjastavad inventuurikomisjoni liikmed. Lõppaktile lisatakse vajadusel nimestikes toodud märkuste põhjal koostatud vara mahakandmise dokumendid. Aastainventuuri andmete põhjal korrigeeritakse vajadusel raamatupidamise andmeid.