Jõelähtme valla personaliarvestuse andmekogu asutamine ja an Art. 12Andmed töötaja kohta
2. peatükk ANDMEKOGU PIDAMINE, ANDMEKOGUSSE KANTAVAD ANDMED JA JUURDEPÄÄS ANDMETELE
(1) Töötaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood;
3) sugu;
4) kodakondsus;
5) aadress, telefon, e-posti aadress;
6) töösuhte tüüp;
7) töö- või teenistussuhte alguse kuupäev;
8) katseaja kestus;
9) haridustase ja haridustaseme liik;
10) kompetentsid;
11) staaž liikide kaupa;
12) töö- või teenistussuhte tähtajalisus;
13) töötaja koormus ametikohal;
14) töötundide arv nädalas;
15) töötaja grupp ja alamgrupp;
16) töötaja palk, lisatasud ja hüvitised;
17) tervisekontrolli kuupäev ja tervisliku seisundi vastavus ametikoha nõuetele;
18) koolitused, millel töötaja on osalenud, sh koolituse nimetus, koolituse alguse ja lõpu kuupäev, koolitaja või koolitusasutuse nimetus, koolituse maht akadeemilistes tundides, koolituse maksumus, koolituse vorm, koolituse liik ja koolituse valdkond;
19) puhkused;
20) üleviimised ja üleviimise kuupäev;
21) töö- või teenistussuhte peatumise alguse ja lõpu kuupäev;
22) töö- või teenistussuhte lõppemise kuupäev, liik, õiguslik alus ning viide töö- või teenistussuhte lõppemise aluseks olevale õigusaktile, paragrahvile, lõikele ja punktile;
23) andmesubjekti nõusolekul tegevussektor, kust töötaja teenistusse või tööle tuleb ning kuhu teenistus- või töösuhte lõppemisel siirdub;
24) töötaja foto;
25) töötaja alaealiste laste nimi ja isikukood, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või organisatsiooni boonussüsteemi rakendamiseks;
26) töötajale väljastatud esemed;
27) töötajaga ja tema ülalpeetavatega (kui need on vajalikud seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks) seotud dokumendid.
(2) Töötaja üle arvestuse pidamist alustatakse tema ametikohale asumise esimesest päevast arvates ja arvestuse pidamine lõpetatakse tema töö- või teenistussuhte lõppemisel.
(3) Andmekogusse võib sisestada teisi seadusest, töölepingust või asutuse reeglitest tulenevate kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.