Harku valla Raamatukogude põhimäärus Art. 7Raamatukogu nõukogu töökorraldus

(1) Raamatukogu nõukogu töövormiks on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas.

(2) Raamatukogu nõukogu koosoleku kutsub kokku esimees või tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku toimumisest tuleb nõukogu liikmetele teatada vähemalt neliteist päeva ette. Raamatukogu nõukogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.

(3) Raamatukogu nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled liikmed, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõukogu koosolekut juhatab esimees või aseesimees.

(4) Nõukogu otsused tehakse lihthäälteenamusega. Häälte võrdsel jaotumisel on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(5) Nõukogu koosoleku protokoll vormistatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumise päevast. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosolekul osalenud isikud ja puudunud nõukogu liikmed;

3) koosoleku juhataja ja protokollija;

4) päevakord, otsused ja hääletamise tulemused;

5) eriarvamusele jäänud nõukogu liikme arvamus, kui ta seda soovib.

(6) Nõukogu liige võib elektrooniliste vahendite abil hääletada koosoleku eelnõude kohta koostatud otsuste kohta enne koosolekut või koosoleku kestel, saates oma otsuse nõukogu esimehe poolt määratud e-posti aadressile.

(7) Elektrooniliselt hääletanud liige loetakse koosolekul osalevaks ja tema hääled arvestatakse koosoleku kvoorumi hulka.

(8) Nõukogu esimehe või tema äraolekul aseesimehe otsusel võib koosoleku läbi viia või lubada koosolekul osaleda ka elektrooniliste sidevahendite kaudu reaalajas toimuva kahesuunalise side abil või muul sellesarnasel elektroonilisel viisil, mis võimaldab nõukogu liikmel eemal viibides koosolekut jälgida ja sõna võtta ning vajadusel otsuste vastuvõtmisel hääletada.

(9) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokolle hoitakse raamatukogu elektroonilises dokumendiregistris.

(10) Nõukogu otsused on soovitusliku iseloomuga ja need esitab vallavalitsusele raamatukogu direktor.