Võru linna dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 6Andmete töötlemise nõuded

(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse vastavalt kehtestatud nõuetele.

(2) Vastutav töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Registris ebaõigete andmete avastamisel parandatakse andmed viivitamatult.

(3) Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

(4) Registri andmete sisestamist, muutmist, kustutamist ja edastamist logitakse. Logisid säilitatakse 3 aastat, kuid mitte kauem kui dokumendi säilitustähtaja lõpuni.

(5) Andmete varundamist korraldab vastutav töötleja.