Rapla Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 17Andmete säilitamine

(1) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.

(2) Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar.