Saaremaa valla lasteaia, üldhariduskooli ja huvikooli hoolek Art. 12Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse ja protokoll vormistatakse hiljemalt 7 päeva jooksul. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused;

9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(3) Enne allkirjastamist saadetakse protokoll hoolekogu liikmetele kooskõlastamiseks.

(4) Hoolekogu koosolekute protokolle säilitatakse ja need on avalikult kättesaadavad haridusasutuste dokumendihaldussüsteemis. Protokollide osi, millele rakendub seadusest tulenev juurdepääsupiirang, ei avalikustata. Protokolle säilitatakse 10 aastat, kui õigusaktidest ei tulene teistsugust säilitustähtaega.