Saue Vallavalitsuse värbamise ja valiku kord Art. 3Värbamise protsess

(1) Teenistuskoha vabanemisel või uue loomisel analüüsib teenistuskoha vahetu juht eelnevalt koostöös personalitöötaja ja teiste asjasse puutuvate isikutega teenistuskoha täitmise vajadust, võttes arvesse olemasoleva personali koormatust, töökorraldust, kvalifikatsiooni, tulevikuperspektiive jms. Analüüsi tulemusel kooskõlastab vahetu juht vallavanemaga teenistuskoha täitmata jätmise, olemasoleva vallavalitsuse teenistuja vabale teenistuskohale üleviimise või uue teenistuja värbamise.

(2) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Avalikku konkurssi ei korraldata, kui otsustatakse sisekonkursi, ametniku tähtajalise või tähtajatu üleviimise kasuks. Vabale ametikohale kandideerimisavalduste esitamiseks on aega vähemalt 14 kalendripäeva.

(3) Vaba töökoha täitmiseks võidakse korraldada avalik konkurss. Avalik konkurss võidakse jätta korraldamata, kui on teada potentsiaalne kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused võimaldavad tal täita ülesandeid parimal võimalikul viisil. Avaliku konkursi korraldamata jätmine ei vabasta personalitöötajat ja vahetut juhti töövestluse läbiviimisest, veendumaks kandidaadi sobivuses antud töökohale.

(4) Vaba ametikoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja vallavalitsuse kodulehel ning informeeritakse meilitsi vallavalitsuse teenistujaid. Sisekonkursi korral saadetakse konkursi kuulutus meilitsi vallavalitsuse teenistujatele. Vastavalt vajadusele võib avaliku konkursi kuulutuse avaldada ka tööportaalides, sotsiaalmeedias, ajalehes, haridusasutustes jms. Vaba töökoha täitmiseks korraldatud avaliku konkursi kuulutuse avaldamise otsustavad personalitöötaja ja vahetu juht vastavalt vajadusele. Konkursi kuulutuse avaldab personalitöötaja.

(5) Avaliku konkursi kuulutuse koostavad personalitöötaja ja vahetu juht ning see peab sisaldama:

1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust;

2) teenistusülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;

6) määratud ajaks teenistuskohale nimetamise korral teenistustähtaega;

7) teenistuskoha asukohta;

8) kontaktisiku kontaktandmeid.

(6) Kandideerimistähtaja saabumisel või vastavalt vajadusele jooksvalt konkursi kestel teostab personalitöötaja eelvaliku, märkides ülevaatlikusse tabelisse kandidaadid, kes kandideerimisavalduste põhjal vastavad konkursi raames püstitatud tingimustele, lisades omapoolse hinnangu kandidaatide võimaliku sobivuse ja pingerea osas. Personalitöötaja edastab ülevaatliku tabeli koos kandideerimisdokumentidega vahetule juhile ja teistele värbamisprotsessi kaasatud isikutele nendepoolse esmase hinnangu saamiseks.

(7) Töövestlusele kutsutakse kandidaadid kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim konkursi raames püstitatud tingimustele. Töövestluse käigus täpsustatakse kandidaadi kandideerimisdokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja võimalik varasem kogemus, hoiakud, tulevikuperspektiivid ja motiveeritus. Ühtlasi saab kandidaat töövestlusel ülevaate teenistusülesannetest, töökorraldusest ja -tingimustest. Vajadusel antakse kandidaadile lahendada praktiline ülesanne ja/või vesteldakse soovitajatega, kelle kontaktid on kandidaat kandideerimisdokumentides või konkursi jooksul esitanud. Kandidaadi nõusolekul on võimalik läbi viia isiksuse vms teste.

(8) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Juhul kui värbamise ja valiku protsessis osalevad isikud jäävad kandidaadi valiku osas eriarvamusele, teeb valiku vahetu juht. Personalitöötaja või vahetu juht edastab valituks osutunud kandidaadi teenistusse võtmise põhjendatud ja argumenteeritud ettepaneku vallavanemale kooskõlastamiseks.

(9) Vallavanema kooskõlastuse olemasolul teavitab personalitöötaja esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis valituks osutunud kandidaati otsusest ja teenistusse asumise tingimustest. Valituks mitte osutunud kandidaatidele annab personalitöötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tagasisidet esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui 14 kalendripäeva jooksul peale otsuse langetamist.