Vinni Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 6Raamatupidamissüsteemi struktuur

(1) Ametiasutuse ja hallatavate asutuste raamatupidamist peetakse tsentraliseeritult.

(2) Ametiasutuse ja hallatavate asutuste igapäevast tegevust juhib vastava asutuse juht.

(3) Ametiasutuse ja hallatavate asutuste raamatupidamist korraldab ametiasutuse pearaamatupidaja, kelle õigused, kohustised ja vastutus on määratud tema ametijuhendis ning kes allub ametiasutuse finantsteenistuse juhile.

(4) Kuludokumendi kinnitab ametnik/töötaja või hallatavate asutuste juht või tema poolt volitatud isik, kes vastutab eelarves määratud summade piires ja eelarveartiklite lõikes tehingute tegemise eest (edaspidi vastutav isik).

(5) Vastutav isik vastutab dokumentide esitamise korrast ja tähtaegadest kinnipidamise eest.

(6) Raamatupidamisarvestuses kasutatakse majandusarvestuse tarkvara PMen. Programmis olevad andmed salvestatakse serveris. Programmis olevatest andmetest tehakse koopiad vähemalt üks kord nädalas.

(7) Ostuarveid ja kuluarveid menetletakse üldjuhul e-arvete keskkonnas.