Vinni Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 35Raamatupidamisdokumentide säilitamine

(1) Raamatupidamisdokumente hoitakse raamatupidamises seitse aastat, misjärel kuuluvad dokumendid hävitamisele. Arveid, isikliku sõiduauto kasutamise kulude aruandeid, majanduskulude aruandeid ja kulutšekke säilitatakse e-arvete keskkonnas. Tööaja tabelid säilitatakse dokumendihaldussüsteemis. Raamatupidamisregistreid säilitatakse raamatupidamisprogrammis.

(2) Raamatupidamisdokumente säilitatakse vastavalt raamatupidamise seadusele.

(3) Välisprojektidega seotud raamatupidamisdokumendid kuuluvad säilitamisele kooskõlas vastava perioodi struktuuritoetuse või konkreetse projekti finantsmehhanismi tingimuste ja korraga.

(4) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, säilitatakse elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus tagatakse kogu säilitusaja jooksul.

(5) Algdokumendid säilitatakse elektroonselt, kui dokumendi säilitustähtaja jooksul on tagatud:

1) säilitatava info autentsus;

2) algdokumendi kirjaliku taasesitamise võimalus;

3) dokumendi õigsuse eest vastutavate isikute ja aktsepteerijate tuvastamise võimalus.

(6) Paberil säilitatakse raamatupidamise algdokumendid, mille puhul ei ole tagatud lõikes 5 nimetatud nõuete täitmine või kui algdokumendi paberil säilitamise vajadus tuleneb ametiasutuse tegevuse spetsiifikast, sihtfinantseerimise andja nõuetest vms.

(7) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilitamise tagab e-arvekeskuse operaator.