Vinni Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Palkade, tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Tööjõukulusid kajastatakse tekkepõhiselt tegevusalade kaupa perioodis, mille eest kulu arvestati.

(2) Tööjõukuludest kinnipeetud maksud kajastatakse kohustisena selles perioodis, millal maksukohustis tekkis, st deklareeritud maksukohustis. Kui arvestatud töötasu makstakse välja järgmisel kuul, eraldatakse kinnipeetud maksud selles kuus, millal töötajale tasu välja maksti.

(3) Palga, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on volikogu või vallavalitsuse õigusaktid, asutuste juhtide käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Puhkusetasu ja kasutamata puhkusepäevade hüvitust arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud korras. Õppepuhkuse tasu arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel.

(4) Tööajatabelid ja töötasu puudutavad käskkirjad jm dokumendid peavad laekuma finantsteenistusele vähemalt 3 päeva enne viimast tööpäeva.

(5) Palka makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja pangakontole või sularahas kassast arvestuskuu viimasel tööpäeval.

(6) Puhkusetasu arvestamisel rakendatakse soodsamat puhkusearvestuse meetodit põhimõttel, et puhkusetasu ei oleks väiksem kui määratud kuutöötasu puhkuse väljamaksmise päeval. Riigieelarvest hüvitatavate puhkusetasude (isapuhkus, puudega lapse vanema lapsepuhkus ja osalise või puuduva töövõimega töötaja puhkus jne.) maksmisel nimetatud põhimõtet ei rakendata.

(7) Puhkusetasud sh õppepuhkuste tasud makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(8) Puhkusegraafikud kinnitatakse hiljemalt 31. märtsiks. Puhkusegraafiku kinnitab asutuse juht käskkirjaga. Puhkusele minek toimub puhkusegraafiku alusel. Kui puhkuse aeg muutub, siis vastav käskkiri peab vallavalitsuse finantsteenistusele jõudma vähemalt 3 tööpäeva enne puhkuse algust.

(9) Haigushüvitise arvestamise algdokument on elektrooniline haigusleht. Haigushüvitist arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel ning vallavolikogu otsuse alusel.

(10) Volikogu esimehe, volikogu liikme, vallavalitsuse liikme tasu või hüvitise arvestamine ja maksmine on sätestatud Vinni Vallavolikogu 21.12.2017 määruses nr 15 „Vallavolikogu esimehele, vallavolikogu liikmetele ja vallavalitsuse liikmetele tasu või hüvitise suuruse määramise ja maksmise kord“.

(11) Töösuhte lõppemisel kasutamata jäänud aegumata puhkuse hüvitise arvutamise algdokument on käskkiri või esildis, mis on kinnitatud asutuse juhi poolt. Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Vastav koond esitatakse finantsteenistusele hiljemalt 31. jaanuariks.

(12) Maksud peetakse väljamaksetest kinni vastavalt kehtivatele seadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt. Deklaratsioonid koostab ja esitab pearaamatupidaja.

(13) Palgalehed koostatakse hallatavate asutuste lõikes ning allkirjastatakse koostaja ja pearaamatupidaja poolt. Töötaja palgaleht saadetakse tema poolt teatatud e-posti aadressile igakuiselt.

(14) Aruandeaasta kohta säilitatakse raamatupidamisprogrammis iga töötaja kohta nii elektroonne isikukonto kaart kui ka paberkandjal.