Vinni Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 19Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Lähetuse kulud hõlmavad töö-, teenistus- ja koolituslähetusi ja nende hüvitamine toimub järgmiselt:

1) lähetuskulude arvestamise ning väljamaksmise aluseks on asutuse juhi käskkiri, volikogu esimehe käskkiri (vallavanema-, volikogu liikme kulud), volikogu otsus (volikogu esimehe kulud) ja lähetuskulude aruanne koos kulutõendavate dokumentidega;

2) lähetuse päevarahad ning lähetusega kaasnevad kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud korras ja tingimustel;

3) lähetuskulude avansilise väljamakse tegemiseks annab asutuse juht kirjaliku korralduse raamatupidamisele lähetuse avansi väljamaksmiseks;

4) lähetuses viibinu poolt koostatakse lähetuse aruanne, mis võimalusel sisestatakse vastutava isiku või raamatupidaja poolt koos kuludokumentidega e-arvete keskkonda. Lähetuse aruande koos kuludokumentidega kinnitab esimesena vastutav isik;

5) lähetuse aruandes kajastatud kulud kantakse kulutegija pangakontole hiljemalt 5 päeva peale aruande ja kuludokumentide esitamist;

6) lähetuse avanssi saanud isik peab avansi ülejäägi kandma ametiasutuse pangakontole hiljemalt lähetusaruande esitamisel.

(2) Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamine hõlmab ametnike ja töötajate isikliku sõiduauto kasutamist töö- ja teenistussõitudeks ja toimub järgnevalt:

1) isikliku sõiduauto töö- ja teenistussõitudeks kasutamise kulude hüvitise piirmäärad on kehtestatud asutuse juhi käskkirjaga;

2) isikliku sõiduauto töö- ja teenistussõitudeks kasutamisel hüvitise arvestuse pidamise kohta esitab ametnik või töötaja marsruudilehe, teekonnalehe või isikliku sõiduauto kasutuse aruanne tegelike kulude kohta kalendrikuus. Aruandel peab olema märgitud sõiduauto riikliku registreerimise number, sõiduauto spidomeetri alg- ja lõppnäit, kuupäev ja sõidu eesmärk iga sõidukorra puhul;

3) sõiduauto registreerimistunnistuse koopia esitatakse raamatupidamisele;

4) isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise aruanded esitatakse raamatupidamisele hiljemalt järgneva kuu 7. kuupäevaks;

5) isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitis kantakse kulu tegija pangakontole hiljemalt 5 päeva peale aruande esitamist.

(3) Majanduskulude tegemine sularahas või isikliku kaardiga hõlmab teenistuja või töötaja töö alase kulu eest tasumist ja toimub järgnevalt:

1) kulu teinud isik koostab kulude tegemist kajastava avansi aruande, millele lisab kuludokumendid;

2) kulutused teinud isik esitab aruande koos kuludokumentidega raamatupidamisele, aruanne laetakse võimalusel e-arvete keskkonda, kus eelarve eest vastutaja kinnitab aruande;

3) majanduskulude aruandes näidatud kuludelt käibemaksu ei arvestata;

4) majanduskulude aruandes näidatud kulude eest tasutakse kulutegijale sularahas või kantakse pangakontole hiljemalt 5 päeva peale aruande esitamist.