Vastseliina Muusikakooli põhimäärus Art. 6Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu koosseisu moodustamise algatab iga õppeaasta algul muusikakooli direktor.

(2) Hoolekogu moodustab ja selle arvulise suuruse ning koosseisu kinnitab Võru Vallavalitsus direktori ettepanekul.

(3) Hoolekogu liikmekandidaatide nimekirja koostamisel lähtub direktor järgmistest põhimõtetest:

1) vanemate esindajaks on õpilaste vanemate seast vanemate poolt valitud isikud;

2) huvikooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab;

3) õppurite esindaja või õpilasomavalitsuse olemasolul selle esindaja nimetatakse õpilasesinduse poolt või õpilasesinduse puudumisel valitakse õpilaste esindaja õpilaste poolt;

4) õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul.

(4) Kooli pidaja esindaja ja tema volituste kestuse muusikakooli hoolekogus nimetab Võru Vallavolikogu.

(5) Muusikakooli direktor esitab hiljemalt 31. oktoobriks vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed ning esindajaks valimise otsused.

(6) Hoolekogu töö korraldamine.

1) hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe;

2) hoolekogu juhib, hoolekogu tööd korraldab ja koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees;

3) hoolekogu töövorm on koosolek;

4) hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kaks korda;

5) hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku muusikakooli direktor;

6) korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos korralise koosoleku teatega;

7) kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või direktori ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie päeva jooksul ettepaneku saamisest;

8) erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos erakorralise koosoleku teatega;

9) igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid;

10) hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa muusikakooli direktor;

11) hoolekogu koosolekust võivad osa võtta muusikakooli üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

(7) Hoolekogu koosoleku protokoll.

1) hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija;

2) protokoll saadetakse hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja muusikakooli direktorile;

3) hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt muusikakooli asjaajamiskorrale.