Narva Linnaarhiivi põhimäärus Art. 5Linnaarhiivi ülesanded

(1) Tegevusvaldkondade raames on linnaarhiivi ülesanded:

1) arhiivimoodustajate väljaselgitamine ja dokumentide hindamine;

2) arhivaalide haldamise ja arhiivindust reguleerivate õigusaktide täitmise kontrollimine Narva linna asutustes;

3) Narva asutuste, linna ja linnaosalusega äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute nõustamine arhiivinduse ja dokumendihalduse valdkonnas;

4) arhiivimoodustajate dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine;

5) arhiivimoodustajate arhiiviskeemide ja arhiivikirjelduste kooskõlastamine;

6) arhivaalide kogumine;

7) linnaarhiivile üleantud arhivaalide säilitamine vastavalt arhiiviseadusele ja selle alusel kehtestatud nõuetele;

8) arhivaalide kasutus- ja tagatiskoopiate tegemine;

9) arhivaalidele juurdepääsu tagamine linnaarhiivi uurimissaalis ja veebikeskkonnas;

10) päringutele vastamine, sh arhiiviteatiste väljastamine isiku õiguste või tehingute tõendamiseks, arhivaalide koopiate väljastamine;

11) linnaarhiivis säilitatavate dokumentide arvestus- ja teatmesüsteemi pidamine ja arendamine;

12) Narva ajaloo teadusliku uurimise korraldamine, sh eelkõige linnaarhiivis säilitatavate arhivaalide ja neil põhinevate teaduslike uurimuste avaldamine;

13) ajaloo- ja arhiivindusalaste seminaride ja nõupidamiste korraldamine;

14) koostöö tegemine Rahvusarhiiviga ning teiste Eesti ja välisriikide arhiivide, muuseumide, raamatukogude ja teadusasutustega;

15) Narva ajaloo ja linnaarhiivi kogude avalikkusele tutvustamine näituste, ekskursioonide, loengute ja muude ürituste kaudu, samuti massiteabevahendites;

16) linnaarhiivi pädevusse kuuluvate Narva õigusaktide väljatöötamine;

17) linnaarhiivi eelarve projekti koostamine ja eelarve täitmise tagamine;

18) linnaarhiivi aruannete koostamine ja esitamine kehtestatud korras;

19) linnavara valitsemine ja investeeringute korraldamine linnaarhiivi vastutusalas.

(2) Linnaarhiiv täidab teisi talle riigi ja Narva õigusaktidega pandud ülesandeid.