Väike-Maarja Muusikakooli põhimäärus Art. 18Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.

(2) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu esimesel koosolekul salajasel hääletamisel oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija. Hoolekogu esimeheks ei või olla õppenõukogu esindaja.

(3) Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu koosolekud peavad toimuma vähemalt kaks korda aastas. Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(4) Hoolekogu kokkukutsumisest tuleb hoolekogu liikmeid teavitada vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koos kutsega edastatakse hoolekogu liikmetele koosoleku päevakord.

(5) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmed. Kui koosolekule kogunenud liikmete arv on alla poole liikmetest, kutsutakse hoolekogu koosolek viie tööpäeva jooksul uuesti kokku.

(6) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees.

(7) Hoolekogu koosolek algab päevakorra kinnitamisega. Koosolekul arutatakse päevakorras märgitud küsimusi.

(8) Hoolekogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab enamus koosolekul viibivatest liikmetest.

(9) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokoll on koolis kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval koosoleku toimumisest.

(10) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(11) Protokolli märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja osalejad ning vastu võetud otsused.

(12) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa direktor. Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.

(13) Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe loal või kutsel.

(14) Küsimuste, mis ei nõua ühist arutelu, vaid otsuse vormistamist, võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. Selleks saadetakse hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määratakse vastamise tähtaeg. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(15) Hoolekogu otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(16) Otsus ja hääletustulemused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollija. Protokoll saadetakse 5 tööpäeva jooksul alates otsuse tegemisest hoolekogu liikmetele.