Saue Muusikakooli põhimäärus Art. 11Hoolekogu

(1) Hoolekogu ülesanne on suunata Muusikakooli tegevust ning teha ettepanekuid Muusikakooli direktorile ja Ametiasutusele Muusikakooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.

(2) Ametiasutus moodustab kuni kaheksaliikmelise hoolekogu. Hoolekogu liikmeteks on Ametiasutuse esindaja, õpilaste esindaja, õpetajate esindaja ja lapsevanemate esindajad. Hoolekogu liikmete valimise algatab Muusikakooli direktor. Õpetajate esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul, lastevanemate esindajad lastevanemate üldkoosolekul ja õppurite esindaja valivad 6.-7. klasside ja lisaaastate õppurid.

(3) Õpetajate, lastevanemate ja õppurite esindajad valitakse salajase hääletamise teel ja esindajaks loetakse enim hääli saanud kandidaat või kandidaadid.

(4) Hoolekogu liikmete volitused kestavad:

1) Muusikakooli pidaja volitus kestab Ametiasutuse poolt uue liikme kinnitamiseni;

2) vanemate esindaja volitus kestab liikme lapse Muusikakoolist väljaarvamise või esindatavate otsusel uue esindaja valimise korral uue liikme kinnitamiseni;

3) õpilaste esindaja volitus kestab õpilase Muusikakoolist väljaarvamise või esindatavate otsusel uue esindaja valimise korral uue liikme kinnitamiseni;

4) kõikide hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda.

(5) Ametiasutus määrab hoolekogusse Muusikakooli pidaja esindaja.

(6) Hoolekogu:

1) teeb vajadusel Ametiasutusele ettepaneku järelevalve teostamiseks Muusikakooli tegevuse üle;

2) kuulab ära direktori aruande Muusikakooli tegevuse ja eelarve täitmise kohta ning annab omapoolse hinnangu;

3) teeb ettepanekuid eelarve eelnõu muutmiseks või täiendamiseks;

4) teeb ettepanekuid Muusikakooli põhimääruse muutmiseks;

5) teeb ettepanekuid õppekava või õppekorralduse muutmiseks;

6) teeb ettepanekuid Muusikakooli sisulise tegevuse arendamiseks;

7) kooskõlastab Muusikakooli arengukava;

8) kooskõlastab Muusikakooli kodukorra;

9) teeb vajadusel otsuseid üksikküsimustes;

10) annab arvamuse Muusikakooli vastuvõtmise, Muusikakoolist väljaarvamise ja Muusikakooli lõpetamise tingimuste ja korra kohta;

11) kehtestab õpetajate ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra;

12) annab arvamuse Muusikakooli direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;

13) annab arvamuse Muusikakooli sisehindamise korra kohta;

14) annab arvamuse Muusikakooli palgakorralduse põhimõtete kohta;

15) annab arvamuse Muusikakooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta.

(7) Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu koosolekud peavad toimuma vastavalt hoolekogu kinnitatud tööplaanile, aga vähemalt üks kord poolaastas. Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(8) Hoolekogu esimese koosoleku pärast hoolekogu liikmete kinnitamist kutsub kokku direktor. Hoolekogu esimesel koosolekul valitakse hoolekogu esimees salajasel hääletamisel poolthäälte enamusega. Esimehe kandidaadi võib üles seada iga hoolekogu liige. Hoolekogu esimehe valimised korraldab esimesel koosolekul Muusikakooli direktor. Hoolekogu esimeheks ei või valida õppe- ja kasvatustegevusega seotud Muusikakooli töötajate esindajat.

(9) Hoolekogu kokkukutsumisest tuleb hoolekogu liikmeid teavitada vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist. Koos kutsega edastatakse hoolekogu liikmetele koosoleku päevakord.

(10) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest. Kui koosolekule kogunenud liikmete arv on alla poole liikmetest, kutsutakse hoolekogu koosolek uuesti kokku esimesel võimalusel.

(11) Hoolekogu koosolek algab päevakorra kinnitamisega. Koosolekul arutatakse päevakorras märgitud küsimusi. Hoolekogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Otsus võetakse vastu poolthäälte enamusega, võrdsete häälte korral saab otsustavaks koosoleku juhataja hääl. Hoolekogu vastuvõetud otsused märgitakse hoolekogu protokollis ja otsuste täitmist korraldab direktor.

(12) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande üks kord õppeaastas Muusikakooli vanemate koosolekule heakskiitmiseks.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli koostamiseks nimetatakse õppeaasta algul protokollija. Protokoll peab vastama dokumendihalduse korraldamist reguleerivatele õigusaktidele. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll peab olema kättesaadav hiljemalt seitsmendal päeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokoll avaldatakse Muusikakooli veebilehel.

(14) Hoolekogu koosolekutest võtab hoolekogu esimehe kutsel osa direktor. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe loal või kutsel.