Viimsi valla põhimäärus Art. 47Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused ja tehtud ettepanekud ning otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) vastuvõetud otsused ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

7) märked vallavalitsuse liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta;

8) märked vallavalitsuse liikme enesetaandamise kohta;

9) muud olulised märkused istungil toimunud sündmuste kohta.

(4) Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja (või teda asendav isik) ja protokollija.

(5) Vallavalitsuse istungite protokollid on kättesaadavad valla veebilehel dokumendihaldusprogrammi kaudu. Protokolli ei tehta üldkättesaadavaks, kui see sisaldab andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuste siseseks kasutamiseks.