Raasiku vallavalitsuse infosüsteemi kasutamise kord Art. 17E-posti kasutamise reeglid

(1) Vallavalitsuse elektronposti aadress on antud töötajale ametialaseks kasutamiseks. Elektronposti vähesel määral isiklikuks otstarbeks kasutamine on aktsepteeritav, kuid töötajal ei tohi olla mingeid ootusi vallavalitsuse elektronposti privaatsusele. Vajadusel on töötaja kohustatud tagama ligipääsu kõigile saadetud, salvestatud ning vastuvõetud kirjadele.

(2) Elektronposti kasutades tuleb jälgida, et tundlikku informatsiooni vahetus üle avaliku võrgu (suhtlus välispartneritega) peab toimuma krüpteeritult. Eelistatud krüpteerimisviisiks on Eesti Vabariigi ID-kaardi krüpteering.

(3) Kirja koostades tuleb jälgida, et kirja teema väli oleks alati täidetud.

(4) Juhul, kui kirjale on lisatud manusfail, tuleks kirjas mainida failitüüp (Excel, Word, vms.), faili sisu lühikirjeldus (näiteks tegevuskava, millegi joonis vms.), vajadusel ka krüpteerimisviis.

(5) E-posti aadressi muutuse või kustutamise korral tuleb tagada, et üleminekuperioodi jooksul vanale aadressile saadetud kirjad oleksid kättesaadavad.

(6) Elektronpostiga tundmatutest või kahtlastest allikatest saadetud faile ei tohi avada ega salvestada. Ka esmapilgul tuntud allikatest pärit elektronkirjade puhul tuleks kontrollida, kas kirja sisu vastab oodatule, ning kas manusena lisatud fail on üldse vajalik ning haakub kirja kontekstiga.

(7) Ei tohi avada e-postiga saadud käivitatavaid faile (*.COM, *.EXE, *.VBS, *.BAT).

(8) Tuleb vältida mittevajaliku elektronposti edastamist, näiteks naljad jms, kuna nende manused võivad sisaldada viiruseid.

(9) Juhul, kui e-kiri saadetakse mitmele adressaadile korraga, tuleb tagada, et kirja saajatele ei oleks teiste adressaatide andmed nähtavad. Üheks võimaluseks on saata kiri enda e-posti aadressile ja kirjutada kõik teised aadressid pimekoopia väljale. Teiseks võimaluseks on jaotusnimekirjade kasutamine.