Mustvee Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Nõuded
(1) Nõudeid ostjate vastu kajastatakse kontogrupis 1030, viitlaekumisi kontogrupis 1031, laenu- ja liisingnõudeid kontogrupis 1032, muid nõudeid (kinnipidamisi töötasudest, kohtutäituritele makstud ettemaksed, sihtfinantseerimise tagasinõuded jm) kontorühmas 1036. Pikaajalisi nõudeid 14 ostjate vastu, mille maksetähtaeg on hiljem kui 12 kuud alates bilansipäevast, kajastatakse kontogrupis 1530, pikaajalisi laenu- ja liisingnõudeid kontogrupis 1532 ja muid pikaajalisi nõudeid kontogrupis 1536.
(2) Nõuded ostjate vastu võetakse arvele arve alusel ja paralleelselt müügituluga, mis kajastatakse kontogrupis 322, 323 või 381. Nõutav on tehingupartneri (kliendi) kood. Arvete koostamise aluseks on hallatavate asutuste juhtidelt laekuvad algandmed, sõlmitud kokkulepped ja lepingud jt. dokumendid.
(3) Viitlaekumistena kontogrupis 1031 kajastatakse tekkepõhiselt tuludena arvestatud bilansipäevaks laekumata nõudesummad, mille kohta ei ole esitatud nõudedokumenti (arvet, vms). Tehingupartnerina näidatakse, kellelt peab laekumine saabuma.
(4) Laenu- ja liisingnõuetena kontogrupis 1032 kajastatakse lühiajalisi (ühe aasta jooksul tasumisele kuuluvad summad) nõudeid, millega kaasneb intress (sh järelmaksunõuded).
(5) Tehingupartneri koodina kajastatakse laenu saaja või kapitalirendile võtja kood. Nõutav on rahavoo koodi kasutamine.
(6) Nõuete osas peetakse analüütilist arvestust iga ostja kohta eraldi käibe ja jääkide väljatoomisega aruandekuu lõpus, mida võrreldakse pearaamatu vastavate kontode jääkidega.
(7) Nõudeid kajastatakse bilansis nõudeõiguse tekkimise momendil ning hinnatakse lähtudes tõenäoliselt laekuvatest summadest.
(8) Iga konkreetse kliendi laekumata nõudeid hinnatakse eraldi, arvestades teadaolevat informatsiooni kliendi maksevõime kohta.
(9) Nõuete hindamiseks ligikaudsel meetodil hinnatakse nõuded, mille maksetähtaeg on ületatud üle 360 päeva, hinnatakse alla 100% ulatuses.
(10) Kui nõude allahindlus kajastati ebatõenäoliselt laekuvate nõuete kontol, kuid hiljem selgub, et nõude laekumine on lootusetu, kantakse nõue ja selle allahindlus bilansist välja. Täiendavat kulu sel hetkel enam ei teki. Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu.
(11) Raamatupidajad analüüsivad lisaks hallatava asutuse juhile debitoorset võlgnevust vähemalt sagedusega kord kvartalis ja vajadusel juhivad hallatava asutuse juhile täiendavalt tähelepanu võlgnevuste osas, millega peaks aktiivsemalt tegelema.
(12) Individuaalsel meetodil nõude ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse õiendiga, mille allkirjastab raamatupidaja ja kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.
(13) Ebatõenäoliseks arvatud nõude laekumisel kajastatakse see laekumise perioodis kulu vähendamisena ning vähendatakse ka nõude ja selle kontrakonto saldot.