Peipsiääre valla põhimäärus Art. 41Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istung protokollitakse. Istungi protokolli koostamiseks võib istungist teha helisalvestise.

(2) Volikogu istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(3) Volikogu istungi protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Volikogu istungi protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) viited vastuvõetud õigusaktidele;

6) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

7) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

8) märked volikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta.

(5) Volikogu istungi protokollile lisatakse vastuvõetud õigusaktid. Õigusaktid tuleb vormistada viie tööpäeva jooksul istungi toimumise päevast arvates.

(6) Volikogu istungi protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja.

(7) Kolme päeva jooksul pärast volikogu istungi protokolli avalikustamist on volikogu liikmel õigus istungi materjalidega tutvuda ning teha sellele parandusettepanekuid ja märkusi. Paranduse tegemise otsustab istungi juhataja. Parandusettepanekud ja märkused lisatakse protokolli juurde.

(8) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav seitsmendal tööpäeval istungi toimumise päevast arvates. Protokollid on kättesaadavad ametiasutuse kantseleis ning avalikustatud valla dokumendiregistri kaudu. Dokumendiregistrile on juurdepääs tagatud valla veebilehelt. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.