Peipsiääre Vallavolikogu sotsiaalkomisjoni põhimäärus Art. 2Komisjoni töökord
(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni liikmetest, sh esimees või aseesimees. Ettepanekud ja seisukohad võetakse vastu poolthäälteenamusega.
(2) Komisjoni koosolek toimub vähemalt kord kvartalis.
(3) Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavolikogu üksikliikmed, vallavolikogu esimees ja vallavalitsus. Materjalid, mis lähevad arutusele komisjoni koosolekul, peavad olema laekunud komisjoni esimehele vähemalt 5 (viis) tööpäeva enne koosoleku toimumist e-posti teel.
(4) Komisjoni esimees juhib komisjoni tööd, koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorra kava, jaotab komisjonide liikmete vahel tööülesandeid ja juhatab komisjoni koosolekut.
(5) Komisjoni päevakorra kava kokkupanemisel esitab omapoolsed ettepanekud päevakorda sotsiaaltöökomisjon ja vajadusel vallavalitsus.
(6) Komisjoni koosoleku toimumise ajast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt 3 (kolm) kalendripäeva enne koosoleku algust. Materjalid komplekteerib ja saadab liikmetele kantselei. Materjalid saadetakse e-posti teel.
(7) Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab komisjoni esimees.
(8) Küsimuste arutelu lõpetatakse ettepaneku või seisukoha vastuvõtmisega. Ettepaneku või seisukoha poolt peavad olema üle poole kohalolevatest liikmetest. Kui hääled jaotuvad hääletamisel võrdselt, on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.
(9) Komisjoni liikmete seast valitakse enne koosoleku algust protokollija. Komisjoni koosoleku käik, vastuvõetud ettepanekud ja seisukohad protokollitakse. Protokollimisel on lubatud kasutada digitaalseid audiotehnilisi abivahendeid. Komisjoni koosoleku protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud ettepanekud ja seisukohad, vajadusel hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutavad alla koosolekut juhatav komisjoni esimees või aseesimees ja protokollija. Digitaalse salvestise ja protokolli edastab komisjoni esimees kantseleile hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul.