Film Estonia toetuskava Art. 17Toetuse kasutamisega seotud aruande esitamine

(1) Toetuse saaja esitab projekti vahearuande ja lõpparuande toetuse andjale taotluse rahuldamise otsuses märgitud tähtaegadel.

(1¹) Toetuse saaja esitab vahearuande juhul, kui toetuse andja on sellise kohustuse taotluse rahuldamise otsuses sätestanud.

(2) Aruande vormid kehtestab toetuse andja ja avalikustab oma veebilehel.

(3) Toetuse andja menetleb aruannet kuni 30 kalendripäeva esitamisest arvates.

(4) Aruande esitamise tähtaega võib toetuse saaja avalduse alusel põhjendatud juhtudel kuni 30 kalendripäeva võrra pikendada tingimusel, et toetuse saaja on esitanud pikendamise taotluse enne käesoleva paragrahvi lõike 1 kohaselt antud tähtaja lõppu.

(5) Kui aruandes on puudusi, võib toetuse andja anda toetuse saajale kuni 14 kalendripäeva puuduste kõrvaldamiseks, mil peatub käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud aruande menetlemise aeg.

(6) Toetuse andja kinnitab aruande kui toetuse saaja on käesoleva paragrahvi lõike 5 kohase tähtaja jooksul puudused kõrvaldanud ning toetuse andja ei ole tuvastanud rikkumist.

(7) Aruanne peab sisaldama

1) toetuse saaja ja partneri andmeid;

2) projekti kulude ja tulude võrdlust projekti eelarve ja rahastusplaaniga, milles on eristatud projekti abikõlblikud kulud ja teistest meetmetest, riigieelarve, muu avaliku sektori või välisabi vahenditest saadud tuludega kaetud kulud;

3) tegevusaruannet tehtud töödest ja saavutatud tulemustest;

4) toetuse kasutamise perioodil sõlmitud olulisi kokkuleppeid ja lepinguid;

5) arvelduskonto väljavõtet;

5¹) informatsioonilistel eesmärkidel kasutamiseks vähemalt viis digitaalset fotot audiovisuaalse teose kohta ning partneri kinnituskiri nõusoleku kohta fotode kasutamiseks;

6) abikõlblike kulude raamatupidamise algdokumentide koopiaid, sealhulgas vastava majandustehingu toimumist tõendavaid arveid, vara vastuvõtu akte ja lepinguid;

7) personalikulude tasumist ning nendega seotud maksude ja maksete tasumist tõendavat dokumenti.